Assistant de gestion (H/F)

79 - Niort Afficher la localisation

publiée le 05/06/26 Offre n° 209JPSK

Deux-Sèvres Habitat est un acteur majeur du logement social des Deux-Sèvres : gestionnaire d'un parc locatif comprenant plus de 10 000 logements sur 83 communes du département.

Rattaché(e) à la Direction de la clientèle et de la qualité de service, sous la responsabilité du Responsable d'agence, vous assurez l'accueil physique et téléphonique des locataires et du public. Vous participez à la gestion des tâches administratives courantes de l'agence.

Missions principales (liste non exhaustive) :

Assurer l'accueil de l'agence et du siège administratif ;
Assurer le secrétariat de l'agence (accueil physique et téléphonique, traitement de courrier et de mail, classement, archivage, etc.) ;
Saisir et traiter les réclamations ;
Assurer la prise des rendez-vous pour la signature des baux et des états des lieux entrants ;
Saisir des bons de travaux ;
Coordonner les activités transverses avec les autres services ;
Procéder à la saisie des données dans le logiciel de gestion.

Aptitudes requises:

Vous vous démarquez par vos qualités relationnelles et votre capacité d'adaptation. Vous êtes méthodique et organisé(e), appréciez le travail en équipe.

Critères incontournables pour postuler:

Vous êtes issu(e) d'une formation type Bac Pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités et/ou avec une expérience significative de 3 ans minimum sur un poste similaire.
Vous maitrisez le pack office et êtes à l'aise avec l'utilisations des outils numériques.
Vous avez des connaissances en gestion locative et en second œuvre du bâtiment.

CDD du 01/07/2026 au 30/09/2026

Profil souhaité

Expérience

3 An(s)

Savoirs et savoir-faire

• Techniques de gestion administrative (souhaité)
• Planification des tâches et gestion des priorités (souhaité)
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité (souhaité)
• G�rer l'accueil t�l�phonique (souhaité)

Qualités professionnelles

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
• Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Secteur d'activité

Location de logements

Contrat

Type de contrat :

CDD - 3 Mois

Durée horaire hebdomadaire:

35H/semaine Travail en journée

Salaire:

Mensuel de 2024.0 Euros à 2120.0 Euros sur 12 mois - Primes - Intéressement / participation

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