L'emploi sur le territoire du Pôle métropolitain Centre-Atlantique

Secrétaire en EHPAD (H/F)

17 - ROCHEFORT Afficher la localisation

publiée le 26/04/24 Offre n° 173RRNG

Notre EHPAD indépendant est basé à Rochefort et accueille 71 résidents.

Nous recrutons 1 secrétaire à temps partiel en EHPAD dans le cadre d'un remplacement.

Vous êtes un interlocuteur privilégié des résidents, familles, visiteurs et membre de l'équipe.

Rattaché(e) à la Direction, vos missions seront les suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement (Renseignements divers, prise de coordonnées, .)
- Orienter les visiteurs et les prestataires extérieurs
- Prendre des messages et les restituer aux personnes concernées
- Renseigner les interlocuteurs sur nos activités et tarifs (Brochure, dossier pour admission, .)
- Assurer différentes tâches administratives : suivi des commandes de fournitures, saisie des données administratives des résidents et tenue de leur dossier, utilisation des logiciels dédiés
- Traitement du courrier (tri et distribution)

Titulaire d'un BAC type « secrétariat », vous avez une première expérience d'agent d'accueil et/ou administratif, idéalement dans le secteur médico-social
Profil recherché :
- Maîtrise des tâches de secrétariat
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacité d'organisation et de rigueur
- Autonomie dans la gestion des tâches
- Qualités relationnelles et esprit d'équipe
- Respect du secret professionnel et discrétion

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Savoirs et savoir-faire

• Gestion administrative du courrier (souhaité)
• Accueillir, orienter, informer une personne (souhaité)
• Classer des documents (souhaité)
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données (souhaité)
• Planifier des rendez-vous (souhaité)

Qualités professionnelles

• Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Secteur d'activité

Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Contrat

Type de contrat :

CDD - 3 Mois

Durée horaire hebdomadaire:

temps partiel Travail en journée

Salaire:

Mensuel de 986.46 Euros sur 12.0 mois

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