L'emploi sur le territoire du Pôle métropolitain Centre-Atlantique

Assistant.e Administratif.ve et Assistant.e ADV (H/F)

17 - LA ROCHELLE Afficher la localisation

publiée le 25/04/24 Offre n° 173PZVN

Mission :
En tant qu'Assistant.e Administratif.ve et Assistant.e ADV chez Pochon SA, vous aurez l'opportunité de rejoindre une équipe passionnée et dévouée, travaillant ensemble pour atteindre l'excellence dans tous les aspects de notre activité.
Votre rôle sera crucial pour assurer la coordination efficace de nos opérations administratives et contribuer au succès de notre administration des ventes.

Responsabilités Principales :
- Saisie, suivi et réception des commandes clients pour garantir un service impeccable
- Suivi du Service Après-Vente en collaboration avec le Bureau d'Études pour assurer la satisfaction client
- Gestion des délais des commandes clients, relances et communication avec les clients en cas de retards pour maintenir la confiance

Administratif et comptabilité :
- Réception, vérification et validation des factures d'achat dans notre ERP (Cegid), avec demande d'avoir si nécessaire
- Enregistrement des échéanciers fournisseurs
- Mise à jour des prix d'achat et de vente dans l'ERP pour garder notre système financier en bonne santé
- Maintien de la base de données à jour
- Facturation des ventes avec précision et rigueur
- Collaboration avec les techniciens dans le but d'assurer la satisfaction client
- Gestion des demandes d'autorisation d'exportation
- Suivi tableaux de bord

Profil Recherché:
- Compétences techniques :
- Maîtrise de l'informatique (la connaissance du logiciel CEGID serait un plus),
- Pack Office ,
- Anglais niveau intermédiaire,
- Expérience souhaitée : 2 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire

- Compétences comportementales et relationnelles :
- Polyvalence,
- Rigueur,
- Excellente communication pour le contact client et le travail en équipe,
- Ecoute active

Conditions de Travail:
- Contrat de 35 heures par semaine en entreprise
- Rémunération à définir selon le profil.
- Tickets Restaurant
- Mutuelle
- Poste à pourvoir à partir de Juin 2024.

Si vous êtes prêt.e à relever ce défi et à devenir un maillon essentiel de notre équipe, envoyez-nous votre CV et lettre de motivation à rh@pochon.com ou directement sur l'espace « Nous recrutons ! » de notre site internet.
Rejoignez-nous pour une aventure professionnelle enrichissante et stimulante chez Pochon SA !

Profil souhaité

Expérience

2 An(s)

Savoirs et savoir-faire

• Gestion administrative du courrier (souhaité)
• Planifier des rendez-vous (souhaité)
• Classer des documents (souhaité)
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données (souhaité)

Qualités professionnelles

• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
• Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Langues

• Anglais (souhaité)

Secteur d'activité

Commerce de gros (commerce interentreprises) de composants et d'équipements électroniques et de télécommunication

Contrat

Type de contrat :

CDD - 6 Mois

Durée horaire hebdomadaire:

35H Travail en journée

Salaire:

- Rémunération à dé - Chèque repas - Autre

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