L'emploi sur le territoire du Pôle métropolitain Centre-Atlantique

Chargé d'administration des ventes - Réseau CLF (H/F)

79 - NIORT Afficher la localisation

publiée le 18/04/24 Offre n° 173FPLP

Le Réseau CLF, regroupant des professionnels de la conciergerie locative, recherche un(e) responsable pour sa centrale d'achats. Ce poste clé implique la supervision et le développement des opérations liées aux achats et aux fournisseurs. Le/la responsable devra garantir le bon fonctionnement de la centrale d'achats, gérer le sourcing des produits et services, entretenir des relations solides avec les fournisseurs, assurer l'administration des ventes, suivre les livraisons et la satisfaction client, collaborer avec le logisticien, promouvoir l'entreprise sur les réseaux sociaux et gérer les tâches administratives relatives aux paiements fournisseurs.

Description des missions :
1. Veiller au bon fonctionnement de la centrale d'achats :
- Assurer la bonne gestion des achats et des ventes au sein de la centrale. ainsi que toute la partie administration des ventes.
- Garantir la disponibilité des produits et services nécessaires aux activités du réseau CLF.

2. Sourcing produits et services et relations fournisseurs :
Animer une commission produit constituée d'adhérents du CLF
Identifier de nouveaux produits et services répondant aux besoins des clients du réseau CLF.
Négocier avec les fournisseurs pour obtenir des conditions avantageuses et des tarifs compétitifs.
Entretenir des relations étroites avec les fournisseurs pour garantir les flux, la qualité et la fiabilité des produits et services.

3. Administration des ventes et suivi des livraisons et de la satisfaction clients :
- Gérer les processus d'achat, de la commande à la livraison, en assurant la satisfaction des clients.
- Collecter les retours clients et prendre des mesures pour améliorer l'expérience client.
- Gérer les tâches administratives liées aux paiements fournisseurs, y compris le lettrage des paiements.
- Assurer le suivi rigoureux des dépenses et des flux financiers.
4. Relations avec le logisticien :
- Collaborer étroitement avec le logisticien pour assurer une gestion efficace des livraisons.
- Communiquer les besoins logistiques et résoudre les problèmes opérationnels éventuels.

5. Communication et promotion :
- Développer des stratégies de communication et de promotion de nos produits sur les réseaux et auprès de nos cibles clients.
- Créer et publier du contenu engageant pour promouvoir les produits et services du réseau.
- Alimenter une newsletter à destination des clients et prospects

Qualités Requises :
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
- Sens de la rigueur et de l'organisation pour gérer efficacement les opérations.
- Excellentes compétences en négociation et en relation fournisseur.
- Aptitude démontrée pour le commerce et la gestion des ventes.

Lieu :
Il existe plusieurs possibilités concernant le lieu d'exercice de ce poste.

Spécificité du Poste :
Vous intégrez un réseau d'indépendants. Vous êtes directement rattaché(e) à la direction de la société. La structure est en développement, mais dans un premier temps, vous travaillez seul(e). Vous êtes donc parfaitement autonome. Vous êtes également à l'aise avec le travail à distance. Dans le cadre du développement de la structure, vous pourrez être amené à manager une petite équipe.

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Savoirs et savoir-faire

• Assurer un accueil téléphonique (exigé)
• Établir un devis (exigé)
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande (exigé)
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation (exigé)

Qualités professionnelles

• Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
• Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Langues

• Français (souhaité)

Secteur d'activité

Autres services personnels n.c.a.

Contrat

Type de contrat :

CDI

Durée horaire hebdomadaire:

35H Travail en journée

Salaire:

Annuel de 21250 Euros à 24500 Euros sur 12 mois - Mobile - Pc portable

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