L'emploi sur le territoire du Pôle métropolitain Centre-Atlantique

Assistant administratif exploitation en alternance (H/F)

17 - Puilboreau Afficher la localisation

publiée le 10/04/24 Offre n° 172RVGR

Intégrer Titi Floris c'est évoluer au sein d'une société de transport de personnes, spécialisée dans le transport adapté qui se démarque par la qualité de son accompagnement et son esprit coopératif.

Au sein d'une société coopérative de transport de personne, spécialisée dans le transport adapté, et au cœur de l'agence de Puilboreau (17), vous assurerez les missions suivantes :

- Accueil téléphonique et physique de l'agence
- Appui à l'élaboration des circuits, à la planification des transports et à l'organisation des tournées
- Préparer des éléments de facturation
- Participer au suivi des conducteurs : pré-recrutement, suivi et contrôle du temps de travail
- Participer à la gestion des demandes de devis transports
- Saisir divers documents administratifs et suivis de dossier


Profil recherché :
- Vous préparez un BTS (GPME ou SAM)
- Rigueur, polyvalence et organisation
- Maîtrise du Pack Office
- Communication (bon relationnel avec l'ensemble des collaborateurs)
- Permis B

Vos atouts :

Vous êtes une personne réactive dotée d'un dynamisme et d'un esprit d'équipe naturel. Vous aimez la polyvalence, des missions nombreuses et variées ne vous font pas peur, au contraire ! Vous savez gérer votre stress et trouver des solutions lors d'imprévus.
Les outils informatiques et collaboratifs n'ont plus de secret pour vous ? (Excel, Microsoft Teams, Outlook)
Si en plus de tout cela vous avez une sensibilité au handicap, que vous vous reconnaissez dans cette description et que les missions vous plaisent, nous attendons votre candidature avec impatience !

Date de début prévue : 05 Août 2024
Merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation en communiquant l'établissement dans lequel est préparé la formation ainsi que le calendrier de formation.

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Savoirs et savoir-faire

• Contrôler une opération logistique (souhaité)
• Coordonner les opérations (exigé)
• Techniques de planification (exigé)
• Outils bureautiques (exigé)

Qualités professionnelles

• Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
• Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
• Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Permis de conduire

• B - Véhicule léger exigé

Secteur d'activité

Transports urbains et suburbains de voyageurs

Contrat

Type de contrat :

CDD - 24 Mois

Durée horaire hebdomadaire:

35H Travail en journée

Salaire:

- Grille convention - CE - Autre

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