Niort Agglo agit pour l'emploi

Agent administratif / Agente administrative (H/F)

79 - ECHIRE Afficher la localisation

publiée le 03/06/25 Offre n° 7634241

Description du poste :
Vos missions si vous l'acceptez !
Rattaché(e) au Chef d'agence :
Gestion des commandes de transport :***Traiter les commandes de transport émises par les clients ou les services internes.***Planifier et coordonner les expéditions en fonction des besoins et des délais.***Assurer la traçabilité des commandes et des livraisons.
Suivi des expéditions :***Suivre les livraisons en temps réel et s'assurer du respect des délais de transport.***Gérer les éventuels retards ou incidents de livraison et trouver des solutions pour y remédier.***Informer les clients de l'avancement de leurs expéditions.
Gestion des documents administratifs :***Établir et vérifier les documents de transport (bons de livraison, lettres de voiture).***Gérer les réclamations et les litiges clients (retards, erreurs de livraison).
Coordination avec les différents services :***Travailler en étroite collaboration avec les équipes commerciales, logistiques.***Relayer les informations importantes entre les transporteurs et les clients pour s'assurer du bon déroulement des opérations.***Gérer la relation avec les prestataires de transport et négocier les délais ou les conditions si nécessaire.
Suivi de la facturation et des paiements :***Assurer la facturation des services de transport.***Contrôler les coûts de transport et s'assurer de la conformité des factures émises par les transporteurs.
Description du profil :
Vos compétences et qualités ?***Formation Bac +2 en Transports et/ou Logistique***Une première expérience souhaitée dans une fonction similaire mais profil débutant accepté***Rigueur et organisation pour suivre les commandes et garantir la fiabilité des livraisons.***Réactivité et gestion du stress face aux imprévus liés aux transports (retards, annulations, pannes).***Autonomie et capacité de collaborer avec différents services.***Sens du service client pour gérer les relations avec les clients de manière professionnelle et rassurante.
Ça va vous intéresser !***Un contrat de 169 heures garanties, à titre principal du lundi au vendredi, en journée.***Un salaire tenant compte de votre expérience dans le métier.***Un partage de la valeur ajoutée avec une politique de participation.***Un CSE avantageux : chèques-cadeaux, participation à des événements exclusifs pour les collaborateurs et leurs familles, tarifs préférentiels grâce à notre partenariat avec Emile's.***1% patronal***Une ambiance conviviale au sein d'une équipe dynamique et une forte culture d'entreprise !
Un processus de recrutement court et efficace !
Un entretien avec le responsable d'agence.
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Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Entreprise

Le Groupe M.T.A. recherche pour son agence de ECHIRE (79) un(e) AGENT ADMINISTRATIF ADV (H/F) en CDI. Qui sommes-nous ? Groupe MTA : Un acteur majeur du transport tourné vers l'avenir Le Groupe MTA est une entreprise familiale qui, depuis plus de 50 ans, a su se positionner comme un acteur incontournable dans le secteur du transport et de la messagerie. Forte de ses 26 agences réparties à travers la France et d'une équipe de plus de 950 collaborateurs, l'entreprise ne cess...

Contrat

Type de contrat :
Contrat à durée indéterminée
Salaire:
Mensuel de 2100,00 Euros à 2250,00 Euros

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