Assistant administratif / Assistante administrative

79 - NIORT Afficher la localisation

publiée le 11/06/25 Offre n° 193QZFR

Dans le cadre du remplacement temporaire de notre assistante administrative, notre cabinet d'architecture situé à Niort recrute un(e) assistant(e) administrative en CDD de 7 mois, à compter de juillet 2025.

Vos missions principales :
- Gestion administrative courante : accueil téléphonique, traitement des mails et du courrier
- Suivi et contrôle des factures entreprises
- Rédaction et gestion de documents spécifiques : marchés, avenants, ordres de service, procès-verbaux de réception, comptes rendus de chantier.
- Préparation des dossiers de candidatures en marchés publics de maîtrise d'œuvre

Profil recherché :
- Formation en gestion administrative ou assistanat de direction
- Bonne connaissance du secteur du bâtiment ou de l'architecture
- Aisance relationnelle, autonomie, rigueur et sens de l'organisation
- Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook)

Conditions :
- Temps partiel : 28 heures par semaine, avec présence impérative le mercredi

Profil souhaité

Expérience

2 An(s) - secteur du batiment/architecture
secteur du batiment/architecture

Savoirs et savoir-faire

• Gestion administrative du courrier (souhaité)
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (souhaité)
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité (souhaité)
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles (souhaité)
• Accueillir, orienter, renseigner un public (exigé)
• Classer des documents (souhaité)
• Utiliser les outils numériques (souhaité)
• Mettre à jour un dossier, une base de données (souhaité)

Qualités professionnelles

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
• Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Secteur d'activité

Activités d'architecture

Contrat

Type de contrat :

CDD - 7 Mois

Durée horaire hebdomadaire:

temps partiel - 28H Autre

Salaire:

- selon profil et expérience - Autre

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