Niort Agglo agit pour l'emploi

Chef de service Administratif & Qualité (H/F)

79 - NIORT Afficher la localisation

publiée le 03/03/26 Offre n° 204VQTS

Acteur du secteur médico-social, l'ATI 79 intervient dans le champ de la protection juridique des majeurs. Elle place la qualité de ses services, le respect des usagers et l'amélioration continue au cœur de ses pratiques.

Missions principales:
Rattaché(e) à la Direction, le/la chef(fe) de service Administratif et Qualité assure à la fois le pilotage de la démarche qualité de l'association et le management du pôle accueil/courrier ainsi que de l'agent d'entretien.

Pilotage de la démarche qualité :
- Coconstruire, mettre en œuvre et suivre le plan d'actions qualité, - Structurer, actualiser et garantir le système documentaire (procédures, protocoles, fiches pratiques) - Préparer, organiser et coordonner les évaluations (internes & externes) - Réaliser des audits internes, des diagnostics et retours d'expérience- Suivre les indicateurs qualité et assurer le reporting- Animer les comités et groupes de travail qualité - Garantir la conformité réglementaire et le suivi des préconisations antérieures

Accompagnement des équipes :
- Sensibiliser et former les professionnels aux exigences qualité - Accompagner les changements organisationnels liés à l'amélioration continue - Appuyer les chefs de service dans la rédaction et la mise en œuvre des procédures

Encadrement du pôle accueil/courrier :
- Organiser, planifier et superviser les activités du service - Garantir un accueil physique et téléphonique de qualité - Veiller à la rigueur du traitement du courrier et des flux documentaires- Manager l'équipe : animation, réunion, entretiens professionnels, développement des compétences - Gérer les situations complexes et les pics d'activité

Profil recherché :
Bac+5 (qualité, management, sciences humaines, médico-social ou équivalent) Expérience confirmée en management ou coordination
Expérience dans le secteur médico-social ou de la protection juridique des majeurs est un atout majeur

Compétences :
Maitrise du cadre réglementaire du secteur médico-social Bonne connaissance des exigences qualité et des démarches d'amélioration continue
Capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse Compétence en pilotage de projets Maitrise des outils bureautiques et numériques
Qualités professionnelles:
Leadership et capacité à fédérer Rigueur, organisation et gestion des priorités Sens de la communication, diplomatie et écoute Discrétion et respect strict de la confidentialité Capacité à travailler en transversalité

Les entretien auront lieu le mardi 20 janvier 2026 sur Niort
Application CCN 66 - Grille Cadre Classe 2 Niveau 2

Profil souhaité

Expérience

6 Mois

Savoirs et savoir-faire

  • Proposer des améliorations pour optimiser les processus (souhaité)

Qualités professionnelles

  • Inspirer, donner du sens : Capacité à transmettre un message afin de susciter la réflexion et guider l'action.
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
  • Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.

Permis de conduire

  • B - Véhicule léger souhaité

Secteur d'activité

Action sociale sans hébergement n.c.a.

Entreprise

ASSOCIATION TUTELAIRE ET D INSERTION DES

Effectif de l'entreprise :
20 à 49 salariés
Contact :
ASSOCIATION TUTELAIRE ET D INSERTION DES - Mme Carole GASTON
Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/204VQTS
Courriel : Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/204VQTS

Contrat

Type de contrat :
CDD - 12 Mois
Durée horaire hebdomadaire:
35H/semaine Travail en journée
Salaire:
Mensuel de 3400.0 Euros sur 12.0 mois - Téléphone mobile - Ordinateur portable

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