Niort Agglo agit pour l'emploi

Secrétaire administratif en pôle collectivité (H/F)

79 - NIORT Afficher la localisation

publiée le 10/06/22 Offre n° 135DGBJ

1 SECRETAIRE ADMINISTRATIF COLLECTIVITES DE SANTE H/F, en CDD de 6 semaines, au sein de notre pôle collectivités situé à Niort (79)

Vous souhaitez travailler avec une équipe dynamique ? Nous vous attendons pour vous confier les missions suivantes :

1 / SUIVI DE LA PRESTATION DE SANTE

Rédiger la demande de prestation de santé de vente ou de location
Saisir et suivre les dossiers clients des établissements de santé
Suivre les contrats de prestation de santé de vente ou de location
Préparer, contrôler et enregistrer informatiquement l'ensemble des dossiers en vue de leur transmission pour facturation auprès du siège social

2 / TRANSMISSION DE L'INFORMATION

Assurer le standard téléphonique
Assurer un premier niveau d'assistance téléphonique dans le dépannage des dispositifs médicaux
Réceptionner et traiter le courrier

Rejoindre la team BASTIDE c'est :

Travailler du Lundi au Vendredi
Intégrer une société en pleine croissance en France et à l'international
Être acteur/trice de sa carrière en bénéficiant d'une politique RH dynamique (intégration, accès illimité à une plateforme e-learning, évolutions, mobilités )
Bénéficier d'avantages attractifs (salaire fixe, primes, couverture santé prise en charge 100% par l'employeur, offres CE )
Prendre des initiatives grâce à la cellule innovation

Profil du candidat recherché :

Titulaire d'un Baccalauréat secrétariat vous justifiez d'une première expérience en gestion administrative.

Vous êtes à l'écoute de vos clients (patients et prescripteurs), vous êtes dynamique et avez le sens du service.

Vous maîtrisez l'outil informatique (Excel), êtes organisé dans la priorisation de vos tâches et êtes rigoureux/se.

Vous savez travailler en équipe et êtes reconnu/e pour votre sens du relationnel.

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Savoirs et savoir-faire

  • Accueillir une clientèle (souhaité)
  • Planifier des rendez-vous (souhaité)
  • Réaliser la gestion administrative du courrier (souhaité)
  • Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité (souhaité)
  • Saisir des documents numériques (souhaité)

Qualités professionnelles

  • Sens de la communication : Capacité à transmettre clairement des informations, à échanger, à écouter activement, à réceptionner des informations et messages et à faire preuve d'ouverture d'esprit. Exemple : être à l'écoute, être attentif aux autres
  • Autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue. Exemple : travailler efficacement sans responsable
  • Sens de l'organisation : Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité

Secteur d'activité

Commerce de détail d'articles médicaux et orthopédiques en magasin spécialisé

Entreprise

BASTIDE LE CONFORT MEDICAL

Le Groupe BASTIDE est une société familiale créée en 1977, spécialisée dans la prestation de santé à domicile. Découvrez notre groupe : https://www.youtube.com/watch?v=45otqy36fHA&ab_channel=BastideM%C3%A9dical Dans le cadre de notre développement (3000 collaborateurs - 70 filiales et plus de 150 sites), nous recrutons :

Site Internet :
Contact :
BASTIDE LE CONFORT MEDICAL - Mme Julia VAN LE
Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.pole-emploi.fr/offres/recherche/detail/135DGBJ
Courriel : Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.pole-emploi.fr/offres/recherche/detail/135DGBJ

Contrat

Type de contrat :
Contrat à durée déterminée - 2 Mois
Durée horaire hebdomadaire:
35H Horaires normaux
Salaire:
Mensuel de 1645,58 Euros sur 12 mois

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