Niort Agglo agit pour l'emploi

Assistant administratif / Assistante administrative CFE (H/F)

79 - NIORT

publiée le 13/09/21 Offre n° 120DNBG

Sous la responsabilité de la Responsable du Service Formalités et assistance aux entreprises, l'agent aura pour missions :
Renseigner les artisans et apprentis sur leurs demandes liées à la réalisation d'une assistance aux contrats d'apprentissage,
Effectuer l'accueil physique et téléphonique,
Envoyer et réceptionner les projets de contrats d'apprentissage,
Vérifier leur complétude,
Appeler les entreprises si les dossiers sont incomplets,
Calculer le bon taux de rémunération des contrats,
Réaliser les Cerfa des contrats d'apprentissage sur le logiciel Yparéo,
Envoyer les dossiers des contrats d'apprentissage aux CFA compétents une fois l'assistance terminée,
Se tenir informé des évolutions réglementaires relatives aux contrats d'apprentissage,
Promouvoir les services aux entreprises et l'ensemble des prestations de la CMA79.
2 CDD d'un mois à pourvoir

Profil souhaité

Expérience

2 ans

Savoirs et savoir-faire

  • Outils bureautiques (exigé)
  • Suivre les conditions d'exécution d'un contrat (exigé)
  • Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat (exigé)
  • Accueillir une clientèle (exigé)
  • Orienter les personnes selon leur demande (exigé)
  • Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité (exigé)
  • Saisir des documents numériques (exigé)

Qualités professionnelles

  • Sens de la communication : Capacité à transmettre clairement des informations, à échanger, à écouter activement, à réceptionner des informations et messages et à faire preuve d'ouverture d'esprit. Exemple : être à l'écoute, être attentif aux autres
  • Sens de l'organisation : Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité
  • Rigueur : Capacité à respecter les règles et codes de l'entreprise, à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies , à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction

Permis de conduire

  • B - Véhicule léger souhaité

Secteur d'activité

Activités des organisations patronales et consulaires

Entreprise

CHAMBRE DE METIERS

CHAMBRE DE METIERS

Site Internet :
Contact :
CHAMBRE DE METIERS - Mme Service RH DELBANCUT
Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.pole-emploi.fr/offres/recherche/detail/120DNBG
Courriel : Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.pole-emploi.fr/offres/recherche/detail/120DNBG

Contrat

Type de contrat :
Contrat à durée déterminée - 29 Jour(s)
Durée horaire hebdomadaire:
35H Horaires normaux
Salaire:
Mensuel de 1604,00 Euros à 1662,00 Euros sur 13 mois - Restauration

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