Niort Agglo agit pour l'emploi

Secrétaire administratif / administrative (H/F)

79 - AIFFRES Afficher la localisation

publiée le 16/07/21 Offre n° 117KRDQ

L'EHPAD Les Jardins d'Aiffres, petite structure familiale de 39 lits dans un cadre verdoyant recherche un(e) agent administratif pour un remplacement de congés payés
Contrat CDD temps plein du lundi au vendredi de 9h à 18h (2h pause déjeuner) du 2/08/2021 au 30/08/2021.
Primes SEGUR et ancienneté.
Vos missions seront les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique - aide administrative aux familles et résidents
- suivi des dossiers résidents
- Travaux de secrétariat divers et variés
- Élaborer des contrats de travail, variables de paye, etc...

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Savoirs et savoir-faire

  • Accueillir une clientèle (souhaité)
  • Planifier des rendez-vous (souhaité)
  • Réaliser la gestion administrative du courrier (souhaité)
  • Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité (souhaité)
  • Saisir des documents numériques (souhaité)

Qualités professionnelles

  • Réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Exemple : faire preuve de dynamisme, vivacité, énergie, comprendre vite
  • Autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue. Exemple : travailler efficacement sans responsable
  • Rigueur : Capacité à respecter les règles et codes de l'entreprise, à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies , à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction

Secteur d'activité

Hébergement social pour personnes âgées

Entreprise

LES JARDINS DU CHATEAU D'AIFFRES

Contact :
Pôle Emploi NIORT GARENNE
36 RUE THOMAS PORTAU CS 38860
79028 NIORT
Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.pole-emploi.fr/offres/recherche/detail/117KRDQ

Contrat

Type de contrat :
Contrat à durée déterminée - 1 Mois
Durée horaire hebdomadaire:
35H Horaires normaux
Salaire:
Mensuel de 1554,58 Euros sur 12 mois - Primes

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