Emploi à la Communauté d'Agglomération du Niortais

SECRETARIAT DES ELUS ET DE LA DIRECTION GENERALE

2020 BC 09

Posté 2020-03-04

Administration territoriale

140 rue des Equarts 79000 Niort Nouvelle Aquitaine FR

Temps Complet

Présentation :

Le Secrétariat du Président, des Elus et de la Direction Générale de l'Agglomération du Niortais recherche un(e) agent(e) qui placé(e) directement sous l'autorité du Directeur Général des Services, sera chargé(e) d'assurer le secrétariat et les agendas du Président, des Elus et de la Direction Générale.

Missions :

Gérer la communication au sein de la DG
- Gérer la correspondance du Président et de la Direction Générale, voire rédiger des courriers simples,
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique
- Accueillir téléphoniquement et physiquement les usagers, les agents et autres interlocuteurs

Gérer des emplois du temps
- Organiser et planifier des réunions ou rendez-vous en fonction des priorités - lien fort avec la Ville de Niort
- Planifier la présence des agents du secrétariat

Effectuer un reporting
- Rédiger des comptes rendus de réunions, de synthèse ou de résultats

Suivre la coordination de projets et l'exécution budgétaire
- Suivre des projets et activités de la Direction
- Effectuer des rappels sur les dossiers en cours
- Suivre et contrôler l'exécution budgétaire

Organiser des évènements
- Assurer la logistique pour les réunions, les déjeuners de travail

- Assurer la polyvalence du service avec l'assistante de Direction

Contraintes et difficultés particulières du poste :
- Diversités des interlocuteurs

Profil :

-Vous êtes aguerri(e) aux techniques du secrétariat,
-Vous disposez de qualités rédactionnelles et d'expression orale
-Vous maîtrisez les règles d'orthographe, de syntaxe, de grammaire
-Vous avez des notions de procédures comptables
-Vous êtes organisé (e), rigoureux (se), réactif (ve), discret(ète), disponible, accueillant(e),
-Votre capacité d'adaptation sera exigée

Peuvent postuler :

Peuvent postuler :
- Les agents titulaires relevant des grades d'adjoint administratif principal de 2ème classe ou adjoint administratif principal de 1ère classe ou rédacteur ou rédacteur principal de 2ème classe ou rédacteur principal de 1ère classe
- Les lauréats de ces concours,
- Les agents non fonctionnaires sous réserve de justifier des compétences et expériences requises et remplissant les conditions statutaires d'inscription au concours

Renseignements :

Jury en semaine 18 ou 19
Renseignements auprès d'Agnès Lecomte : Agnes.Lecomte@agglo-niort.fr

Candidature :

Adresser votre lettre de motivation, accompagnée d'un curriculum vitae détaillé, de la copie de vos diplômes et du dernier arrêté de situation administrative pour les titulaires (à fournir obligatoirement avec le dossier), avant le 01/04/2020 en mentionnant la référence 2020 BC 09 sous couvert de votre responsable hiérarchique direct pour les agents de la CAN, à

Monsieur le Président
Par mail, à candidature.rh@agglo-niort.fr
ou
Par courrier, à la Communauté d'Agglomération du Niortais
Service des Ressources Humaines
140 rue des Equarts
CS 28770 - 79027 NIORT
ou par courriel : candidature.rh@agglo-niort.fr
avant le (CACHET DE LA POSTE FAISANT FOI)

Votre élu(e)

Jacques Brossard
4e vice-président
ressources humaines, mobilités internes

Contact

140 rue des Equarts
CS28770
79027 Niort, Cedex,

Tél : 05 17 38 79 98