Niort Agglo agit pour l'emploi

Secrétaire médical / médicale

79 - NIORT Afficher la localisation

publiée le 15/05/19 Offre n° 087XSCT

Accueil physique et téléphonique pour la prise en charge de personnes : Renseigner et/ou orienter /Programmer les rendez-vous et répondre à toutes autres demandes / Vérifier la cohérence des données (identito-vigilance, coordonnées ) / Enregistrer les cartes vitales, mutuelles et actes médicaux lors des consultations externes.

Gestion des dossiers médicaux : Sortir et préparer les dossiers en vue des prochaines consultations externes / Insérer et organiser des documents de diverses natures / Classer et archiver régulièrement les dossiers patients / Prise de rendez-vous.

Réalisation de documents administratifs (comptes-rendus opératoires, courriers de consultation, ordonnances, certificats) : Frappe intense

Activités diverses : Vérifier et constituer les stocks de fournitures bureautiques / Suivi de statistiques / Trier et dispatcher les courriers.

Baccalauréat ST2S exigé (en l'absence de ce diplôme, la candidature ne sera pas étudiée).

Profil souhaité

Expérience

2 ans

Savoirs et savoir-faire

  • Accueillir et renseigner le patient sur les horaires de réception, les possibilités de rendez-vous, le déroulement de l'examen (exigé)
  • Assurer un accueil téléphonique (exigé)
  • Modalités d'accueil (exigé)
  • Outils bureautiques (exigé)
  • Réaliser des démarches médico administratives (exigé)
  • Renseigner des documents médico-administratifs (exigé)
  • Saisir des comptes rendus d'actes médicaux (exigé)
  • Tenir à jour les dossiers médico-administratifs des patients (exigé)
  • Actualiser le dossier médical du patient (souhaité)
  • Organiser le planning des activités (souhaité)
  • Techniques de saisie avec dictaphone (souhaité)

Qualités professionnelles

  • Capacité d’adaptation : Capacité à s’adapter à des situations variées et à s’ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes et des valeurs propres à l’entreprise. Exemple : être souple, agile, s’adapter à une situation imprévue
  • Travail en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l’entreprise en confiance et en transparence pour réaliser les objectifs fixés. Exemple : aider ses collègues, savoir demander de l’aide
  • Rigueur : Capacité à respecter les règles et codes de l’entreprise; à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies ; à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction

Secteur d'activité

Activités hospitalières

Contact

Type de contrat :
Contrat à durée déterminée - 1 Mois
Durée horaire hebdomadaire:
28H Horaires normaux
Salaire:
- grille indiciaire - grille indiciaire

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