Niort Agglo agit pour l'emploi

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE (H/F)

79 - PRAHECQ Afficher la localisation

publiée le 15/04/19 Offre n° 086QKQT

Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ve) et comptable pour accompagner notre équipe commerciale et la direction au quotidien. Les principales missions demandées pour ce poste sont :
- Pour la partie administrative :
- L'accueil et la gestion des appels téléphoniques,
- La saisie et l'archivage de contrats,
- L'envoi d'informations individualisées aux associées (Mail - SMS - Site internet),
- Le suivi administratif et juridique - organisation de réunions
- Pour la partie comptable :
- Saisie des factures fournisseurs (3 structures)
- Cut off facturation client / comptabilité client
- Suivi et relances clients
- Déclarations fiscales

Les activités administratives et comptables, au sein de 2 structures distinctes, représenteront chacune environ la moitié du temps de travail.

Profil souhaité

Expérience

3 ans

Savoirs et savoir-faire

  • Codifier une facture (souhaité)
  • Codifier un mandat (souhaité)
  • Codifier un titre (souhaité)
  • Logiciels comptables (souhaité)
  • Organisation et planification des activités (souhaité)
  • Outils bureautiques (souhaité)
  • Réaliser le suivi des activités administratives (souhaité)
  • Saisir les factures (souhaité)
  • Très bonne maitrise d'Excel (souhaité)

Qualités professionnelles

  • Autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue. Exemple : travailler efficacement sans responsable
  • Rigueur : Capacité à respecter les règles et codes de l’entreprise; à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies ; à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction

Secteur d'activité

Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Entreprise

ATLANTIQUE CEREALES

Société spécialisée dans le commerce des céréales et oléo-protéagineux qui regroupe 40 négociants agricoles répartis sur tout l'ouest de la France. Entreprise jeune et en pleine croissance (pour plus d'informations www.atlantique-cereales.com).

Effectif de l'entreprise :
3 à 5 salariés
Site Internet :
Contact :
ATLANTIQUE CEREALES - M. Jean Simon
Courriel : j.simon@atlantique-cereales.com
Courriel : j.simon@atlantique-cereales.com

Contact

Type de contrat :
Contrat à durée indéterminée
Durée horaire hebdomadaire:
35H Horaires normaux
Salaire:
- Rémunération selon expérience - Rémunération selon expérience

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