Niort Agglo agit pour l'emploi

Assistant(e) Commercial (H/F)

79 - NIORT Afficher la localisation

publiée le 13/03/19 Offre n° 084ZGYX

Assurer le support comptabilité Commerciale
- Récupérer et centraliser les données comptables
- Codifier, vérifier, enregistrer et procéder au recouvrement des factures commerciales
- Assurer le lien avec le cabinet comptable
- Établir les devis, les factures et les avoirs
- Suivre les relances clients et en informer la direction
- Gérer sur les comptes en banque les entrées (rapprochement avec les factures, renseigner les encaissements sur la partie trésorerie)
- Transfert comptable mensuel et export des cubes
Rédiger et enregistrer des documents
- Gérer, classer et archiver des documents
- Courriers
- Rédaction des contrats de partenariats
- Traitement des retours statistiques des partenaires, transformation et intégration des fichiers
- Gérer les reporting partenaires, nouveaux et actuels
Accueillir et communiquer
- Participer à l'accueil téléphonique (Partenaires/Adhérents)
- Gérer les fournitures et consommables bureau
- Réaliser des supports de communication
Prise poste 01/04/19

Profil souhaité

Expérience

1 an

Savoirs et savoir-faire

  • Maitrise des outtils EBP,WORD et EXCEL (exigé)
  • Enregistrer les données d'une commande (souhaité)
  • Etablir un devis (souhaité)
  • Réceptionner les appels téléphoniques (souhaité)
  • Renseigner un client (souhaité)
  • Vérifier les conditions de réalisation d'une commande (souhaité)
  • Maitrise des outils EBP, WORD et EXCEL (souhaité)

Qualités professionnelles

  • Capacité d’adaptation : Capacité à s’adapter à des situations variées et à s’ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes et des valeurs propres à l’entreprise. Exemple : être souple, agile, s’adapter à une situation imprévue
  • Sens de l’organisation : Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité
  • Rigueur : Capacité à respecter les règles et codes de l’entreprise; à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies ; à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction

Secteur d'activité

Organisation de foires, salons professionnels et congrès

Contact

Type de contrat :
Contrat à durée indéterminée
Durée horaire hebdomadaire:
28H Horaires normaux
Salaire:
Annuel de 17480.00 Euros sur 12 mois

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